ERP

Wat houdt ERP in

De term ERP staat voor Enterprice Resource Planning en is eigenlijk een verzamelnaam voor de activiteiten rondom inkoop en verkoop. Het spreekt voor zich, dat deze functionaliteit optimaal gebruik maakt van de gegevens, die vallen onder het hoofdstuk CRM. We noemen bewust niet de term "Module CRM", aangezien PlanBase geen beperking oplegt aangaande modules.

Wanneer wenselijk, logisch en gewenst zullen gegevens van verschillende "modules" als één logisch gegeven aangeboden worden. Dit zorgt voor veel meer rust in de presentatie van de gegevens, maar ook veel meer overzicht.

Wat biedt PlanBase als ERP

PlanBase biedt ook de mogelijkheid om marketingacties bij te houden, waarbij de omzet van producten en diensten in een bepaalde periode van een bepaalde actie inzichtelijk gemaakt kunnen worden. Het "Inkoop" component binnen PlanBase voorziet ook in een in de praktijk ontwikkelde en getoetste set van functionaliteiten.

Men kan een inkoopopdracht aanmaken en aan de hand van meerdere fiatteringslagen verwerken. Hierbij vormen gegevens bij de relatie, zoals prijslijsten en betalingsafspraken, een basis voor een snelle en foutloze verwerking.

Wat mag u verwachten

Ook de functionaliteit van de ERP gegevens liggen veelal niet verder als 1 of 2 muisklikken bij u vandaan en kunnen in combinatie met uw tekstverwerker en/of e-mail systeem gebruikt worden. Wanneer men een offerte wordt gehonoreerd en dus naar de status "Order" overgezet moet worden, dan kan men dat doen door één muisklik. De offertegegevens vormen de basis voor de order, zodat dubbele invoer voorkomen worden.

Natuurlijk kan men ook het origineel bewaren en van een "kopie" de order maken. De order (offerte) kan gebruik maken van vrije teksten, maar ook van een producten/diensten bestand. Hierbij kan men de vaste gegevens opslaan en kan gebruik worden gemaakt van voorraadgegevens, beschikbaarheid, bestellingen, etc. Door financiële gegevens op te nemen bij de producten (of product groepen), kan men de inkoop en verkoop ook op grootboekniveau regelen.

ERP en meer

De inkoopopdracht kan als basis fungeren voor de verwerking van inkoopfacturen, maar is geen vereiste. Men kan ook inkoopfacturen verwerken zonder inkoopopdracht. De inkoopfactuur kan op diverse manieren verwerkt worden, waarbij men zelfs per regel de kosten kan toekennen aan grootboeknummers, projecten, e.d. Ook hier kan men het openstaande posten beheer uiterst gebruiksvriendelijk en snel toepassen, waarbij afspraken over en weer eenvoudig vastgelegd en opgehaald kunnen worden.

Natuurlijk ondersteunt PlanBase ook de verwerking van pakbonnen, betalingscondities, koppelingen met projecten, diverse overzichten en selecties, binnenmeldingen voorraad, meerdere magazijnen, etc.