PLANNING

Wat houdt PLANNING in

De planning vormt oprecht een uniek onderdeel binnen PlanBase. Het voorziet in een uiterst flexibele en krachtige "drag & drop" (klik en sleep) mogelijkheden, waarbij mensen en middelen (en combinaties daarvan) zeer eenvoudig gepland kunnen worden. Buiten het gegeven, dat soortgelijke planningssystemen niet echt geboden worden, vormen de exemplaren die in de buurt komen veelal losse programma’s of maken ze onderdeel uit van hele dure systemen. Doordat de planning ook weer een onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van PlanBase, kan het ook weer optimaal gebruik maken van alle beschikbare gegevens.

Mag er een factuur worden verwerkt als er nog geen bon aanwezig is, dienen de uren verwerkt te zijn. Heeft de planner bijzondere afspraken gemaakt, dan wordt dat helder weergegeven. Zijn de gegevens compleet, dan kan men via één optie de facturen verwerken, waarbij transportkosten, uitgevoerde uren of dagen, kortingen en toeslagen, etc. overzichtelijk op de factuur worden weergegeven. Wenst de relatie een urenoverzicht van de factuur en dat is van toepassing, dan volgt dat overzicht automatisch bij de factuur.

Wat biedt PlanBase als PLANNING

Over de planning kunnen we boeken schrijven, maar we beperken ons nu tot enkele hoofdpunten. De planning geeft de beschikbare entiteiten weer, zoals medewerkers en materieel. Wordt de planning ingezet bij de capaciteitsplanning van mensen, dan worden b.v. alleen de mensen getoond, die ingepland kunnen worden. Zet men de planning in voor b.v. de grondverzet (GWW), dan vormen juist de combinaties van mensen, materieel, uitrusting en materiaal een uniek gegeven.

Ook in andere branches waar men combinaties wenst te plannen, zoals mensen en auto’s, of mensen en ruimten met verbruiksmateriaal, is de planningsmodule uniek en zeer overzichtelijk. De planningsmodule is dan ook ontwikkelt in nauwe samenwerking met de planner. Zaken als snel kunnen aanpassen of invoeren, inzicht in details, beschikbaarheid, groepen en combinaties, zijn ontstaan vanuit de praktijk. Onze gebruikers laten dan ook weten, dat er geen vergelijkbaar geïntegreerd planningsprogramma is in een vergelijkbare prijsklasse.

Wat mag u verwachten

Een belangrijk item wat absoluut benoemd moet worden is de combinatie Planning <> Administratie. Door de unieke optie van een echt toe te passen planning in een volledig geïntegreerd systeem vormt de planning de basis voor de administratie. Dit biedt geen enkel ander systeem! Aan de hand van prijslijsten, prijsafspraken, tarieven bij de medewerkers, materieel, etc. kan de planner plannen en vormt de afspraak de basis voor de administratie.

Natuurlijk kan men aanpassingen aanbrengen, natuurlijk kan men afwijkende prijzen (aan de hand van privileges) maar hoeft niet. De persoon, die verantwoordelijk is voor de administratie van de planning, kan gebruik maken van deze gegevens. Het voorkomt dubbel invoeren. Het voorkomt veel zoekwerk. Aan de hand van instellingen bepaalt men de structuur waaronder men deze gegevens wenst te verwerken. Planning van PlanBase: Echt UNIEK! Biedt een krachtige echte planning, die de basis vormt voor de administratie.

PLANNING en meer

Zoals de in te plannen items op verschillende manieren getoond kunnen worden en ook de beschikbaarheid in één oogopslag bepaald wordt, kunnen ook de planningsgegevens (afspraken) zelf op verschillende manieren getoond worden. Hierbij kan men b.v. de gegevens van een vestiging zien of alleen van één persoon of een groep. Ook kan men de gegevens van één project inzien of alle gegevens van een object. Een unieke optie van de planning van PlanBase is de verwerking van combinaties.