Product

PlanBase werkt volgens uw werkproces!
Werkt uw werkproces al volgens PlanBase?

PlanBase is ontwikkeld met bedrijven uit de markt, die zeer intensief werken met in te plannen onderdelen, zoals personeel, materieel, uitrustingen en materialen. Vanwege deze samenwerking sluit PlanBase nu al grotendeels aan op uw werkproces. Daarbij is het programma zeer intuïtief en gemakkelijk in het gebruik. Met PlanBase heeft u alle informatie overzichtelijk op één plaats. Omdat u uw gegevens slechts één keer hoeft in te voeren, wordt de foutgevoeligheid tot een minimum beperkt. PlanBase biedt dan ook een uitstekende ROI (terugverdientijd), zeker wanneer u bedenkt dat

binnen enkele weken PlanBase bij u operationeel is. Ook op het gebied van innovatie gaat PlanBase met de tijd mee. Zo bestaat de mogelijkheid om een webaansluiting naar PlanBase te maken voor uw eigen medewerkers (bijvoorbeeld voor verwerking van gedraaide uren, of het inzien van de planning), of voor uw klanten (wat is de status van mijn project). Ook kunt u met PlanBase automatisch SMS berichten met alle noodzakelijke gegevens versturen naar uw ingeplande medewerkers, zodat ze snel en effectief over de juiste informatie beschikken. PlanBase biedt dan ook een uitstekende ROI (terugverdientijd), zeker wanneer u bedenkt dat PlanBase binnen enkele weken live staat.

Duidelijke menu structuur

1. 1.)Relaties: Een duidelijk overzicht van uw relaties en contactpersonen, waarbij de koppeling met Office pakketten standaard is en alle informatie overzichtelijk bij uw relaties staan.
2. 2.)Agenda: De mogelijkheid om middels de simpele "drag & drop" filosofie direct uw Algemene Planning en uw Transportplanning in te voeren en aan te passen.
3. 3.)Reminders: Houdt uw persoonlijke reminders bij, of maak reminders voor uw collega’s.
4. 4.)Selecties: Genereer binnen enkele muisklikken uitgebreide overzichten, bijvoorbeeld met betrekking tot cursisten waarvan de certificaten gaan verlopen, of voor uw jaarlijkse kerstmailing.
5. 5.)E-mail: Beheer uw volledige documentatiestroom vanuit PlanBase. Niet alleen uw post of telefoonnotities, maar ook uw inkomende en uitgaande e-mail (volledige integratie met Microsoft Outlook) plaatst u makkelijk en snel bij de juiste relatie.

1. 6.)Entiteiten: Hierin kunt u alle in te plannen onderdelen (mensen en middelen) kwijt, volledig met tarieven per entiteit, vrije dagen overzicht voor in de planning en ook de kwalificaties van uw mensen en middelen.
2. 7.)Producten: Houdt het complete overzicht van uw producten bij, met daaraan ook uw tarieven en indien van toepassing voorraden.
3. 8.)Offerte/Orders: PlanBase biedt een volledige oplossing voor uw commerciële afdeling, waarbij u in staat bent om snel offertes voor uw relaties te maken, waardoor u uw forecast zorgvuldig bij kunt houden en uw orders kunt verwerken.
4. 9.)Administratie: Houdt uw volledige facturering en inkoop bij in PlanBase.
5. 10.)Projecten: Houdt inzicht en overzicht over uw (interne) projecten.
6. 11.)Urenregistratie: Verwerk snel de declarabele en niet-declarabele uren van uzelf of uw medewerkers, geïntegreerd met de lopende projecten.
7. 12.)Contracten: Verwerk uw afgesloten contracten direct in PlanBase en verzeker uzelf van een volledige en uitgebreide contractadministratie.

Voor wie is PlanBase ontwikkeld?

PlanBase is ontwikkeld met bedrijven die werken met transport-, project-, capaciteit- en beschikbaarheidplanning. De inzet van PlanBase is dan ook niet beperkt tot een bepaalde branche. PlanBase is inmiddels actief in meerdere branches. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: Grond-, Weg- en Waterbouwbranche (GWW), Opleidingenbranche, Containerbranche, Architectenbranche, Softwarebranche, Beveiligingsbranche, Advocatenbranche en Adviesbranche.

Omdat PlanBase een bedrijfsinformatiesysteem is, hoeft u slechts eenmalig de stamgegevens van uw klanten, projecten en te plannen onderdelen in te voeren. Hierdoor zijn uw prijzen en kosten direct in uw projecten en uw planning opgenomen en vormen deze ook direct de basis voor uw administratie. Deze unieke werkwijze is zeer efficiënt en bespaart u veel tijd.

Enkele mogelijkheden van PlanBase

PlanBase biedt haar gebruikers de mogelijkheid om met meerdere mensen tegelijkertijd dynamisch te plannen op de computer, geïntegreerd met uw relaties, administratie, facturatie, urenregistratie, projecten, roosters, medewerkers, materieel, materialen, voorraad/producten, inkoop en offertes/orders.

PlanBase kan ook gekoppeld worden aan uw telefooncentrale, waardoor u snel weet wie u aan de lijn heeft, lopende projecten naar voren kunt halen en klantgegevens direct bij de hand heeft. Kortom; met PlanBase bent u nu al verzekerd van de technologie van morgen!

Online Demostratie film

Om u een duidelijk inzicht te geven van de voordelen van PlanBase, komen wij graag bij u langs voor een vrijblijvende ‘live’ demonstratie. Op die manier kunnen wij onze software, gericht op uw bedrijfsactiviteiten, nader toelichten.

Dit geeft een duidelijk beeld van de toegevoegde waarde die PlanBase uw bedrijf kan bieden. Deze demonstratie kan bij u op locatie, of online via het internet plaatsvinden.

Wilt u uw bedrijfsprocessen efficiënter automatiseren? Neem dan contact met ons op voor een afspraak via een van de onderstaande contactgegevens.

• PlanBase B.V.
• De Molen 19
• 3994 DA Houten
• 088 - 9000 100
• info@planbase.nl